En snabb genomgång av det grundläggande arbetsflödet, samt svar på vanliga frågor.
Grundläggande arbetsflöde
- Lägg till en anläggning — namn, adress och jurisdiktion (avgör vilka standarder AI-rapporten hänvisar till, samt vilket språk den skrivs på), samt hur ofta den behöver inspekteras.
- Lägg till enheter — varje enhet som ska inspekteras: brandsläckare och brandfiltar, brandposter, sprinkler- och gassläcksystem, brandlarmcentraler, detektorer, larmtryckknappar och larmdon, utrymningsskyltar och utrymningsdörrar, nödbelysning, branddörrar, brandspjäll, rökluckor, räddningstjänstens nyckelskåp med mera. Annat kan läggas till som "Övrig anordning".
- Lägg till en ritning (valfritt) — ladda upp en planritning från anläggningssidan och placera markeringar på den: koppla en markering till en enhet för att se den på kartan, eller lägg till en fristående markering (med egen etikett, anteckning och foto) för sådant som inte är en registrerad enhet, t.ex. en vattenavstängningsventil. Användbart för större anläggningar, i övrigt helt valfritt.
- Starta en inspektion — från anläggningssidan, när minst en enhet finns registrerad.
- Registrera varje enhet — ange skick (godkänd / underkänd / behöver service), lägg till en röst- eller textanteckning, och bifoga ett foto. Fotot är inte bara för din egen dokumentation — AI-utkastet till rapport tittar också på det (t.ex. en mätaravläsning eller synlig korrosion) tillsammans med din anteckning när den skriver enhetens finding.
- Slutför inspektionen — när alla enheter är registrerade. Ett utkast till rapport börjar genereras automatiskt i bakgrunden.
- Granska rapporten — den är märkt EXEMPELRAPPORT och listar alla hänvisningar som behöver kontrolleras manuellt. Kontrollera och redigera texten, inklusive att ta bort EXEMPELRAPPORT-texten ur sammanfattningen.
Hitta rätt i appen
- Översikt (dashboard) — din startsida efter inloggning. Alla anläggningar du hanterar, sorterade efter hur brådskande inspektion de behöver (försenade först).
- Anläggningssida — tryck på en anläggning från översikten för att nå den. Detta är navet för just den anläggningen: dess enheter, ritningar, start av ny inspektion, samt tidigare inspektioner/rapporter.
- Inspektionssida — ett registreringskort per enhet, plus en länk tillbaka upp till anläggningens ritningar om den har några, så du kan kolla placeringar utan att tappa bort var du var.
- Rapportsida — nås från en slutförd inspektion eller anläggningssidan. Visar AI-utkastet, låter dig redigera det innan det är klart, och ladda ner det som PDF.
- Sidfoten (Hjälp, Om, Kontakt, Villkor, Integritet) finns på varje sida om du behöver ta dig tillbaka till något av detta.
Håll koll på inspektionsdatum
Översikten visar varje anläggnings status (försenad / snart dags / aktuell), sorterad efter brådska. Om e-postpåminnelser är konfigurerade får du även ett meddelande när en anläggning blir aktuell eller försenad för inspektion.
Konto och säkerhet
- Använd "Glömt lösenordet?" på inloggningssidan om du blir utelåst.
- Aktivera tvåfaktorsautentisering under Säkerhetsinställningar för extra skydd — du behöver en autentiseringsapp (t.ex. Google Authenticator, Authy).
- Ladda ner en kopia av dina uppgifter eller radera ditt konto permanent när som helst under Integritet och data.
Språk
Växla mellan engelska och svenska när som helst med språkväljaren. AI-genererade rapporter skrivs alltid på svenska, kopplat till anläggningens jurisdiktion, oavsett vilket visningsspråk du själv har valt.
Vanliga frågor
Är den AI-genererade rapporten klar att skicka till en kund?
Nej. Den är uttryckligen märkt EXEMPELRAPPORT och måste granskas av en behörig, certifierad inspektör, och alla hakparentesmarkerade hänvisningar måste verifieras. När det är gjort utfärdar du rapporten: bara en utfärdad rapport visas som slutgiltig på PDF:en och verifieringssidan.
Finns det en gräns för hur många rapporter jag kan generera?
Gratis- och kampanjkrediter är begränsade till 3 rapporter per anläggning under en period om 7 dagar, plus en daglig gräns för hela tjänsten. Köpta krediter har inga sådana gränser: så länge ditt konto har oanvända köpta krediter är spärrarna avstängda för dig. Ett blockerat försök förbrukar aldrig någon kredit.
Vad gör jag om röstinmatning inte fungerar i min webbläsare?
Skriv din anteckning istället — röstinmatning är bara ett snabbare sätt att fylla i samma fält där det stöds.
Vad händer med mina uppgifter om jag raderar mitt konto?
Allt kopplat till ditt konto — anläggningar, enheter, inspektioner, rapporter och uppladdade foton — tas bort permanent. Detta kan inte ångras. Säkerhetskopior av databasen finns kvar i cirka 7 dagar och raderas sedan automatiskt (integritetspolicyn, avsnitt 7).
Kan jag använda appen för andra jurisdiktioner än Sverige?
Inte ännu — varje jurisdiktion måste konfigureras explicit så att AI-rapporten hänvisar till verkliga, korrekta standarder. Fler kan läggas till över tid.